一、给员工配备专门的电脑,尤其是涉密员工,如果企业的经济条件允许,给涉密的员工每人配置一台电脑,专人使用、专人管理、专人负责,可以降低商业秘密泄露风险。
二、给电脑设置复杂的登陆口令,一般只有本人知道该口令。武汉商务调查为避免电脑被他人擅自登陆使用造成泄密,企业应要求掌握企业商业秘密的员工对自己使用的电脑设置复杂的登陆口令,提醒员工经常更换密码,这样就能给盗取秘密者增加难度,有利于防止商业秘密外泄。
三、给有关商业秘密的文件设置禁止拷贝的属性,这种技术能避免盗密者在很短的时间内,轻而易举的复制企业的商业秘密。
四、给有关的商业秘密文件加密。如果商业秘密文件加密了,即使被他人拷贝盗取,或者在传输过程中被他人截取,由于密匙只有有权阅览的人知道,因此其他人几乎不可能解读出来。
五、电脑维修时,必须先拆卸涉密磁盘或派人随机监督,防止心术不正的修理人趁机窃取商业秘密。
六、在涉密电脑中安装操作历史记录程序,这样武汉侦探就可以及时发现商业秘密泄露的事实,尽快采取补救措施,把损失降到最低,也有利于查名商业秘密侵权事实,发现应承担赔偿责任的对象。